  
 SUBJ: Работа офис-менеджера в Киеве |
Uncle Ы  email
 | Кому:Всем 24/1/2012 8:03 PM | 1 | # |    
ВАКАНСИИ ПОКА НЕТ. МЫ ПРОСТО ИЩЕМ КАНДИДАТОВ на случай, если она появится.
Итак, работа в филиале международной инженерной/компьютерной компании. В отличие от работы 90% остальных сотрудников, эта выглядит и на самом деле является самой тупой и неблагодарной, требует огромной концентрации и множества мелких неприятных телодвижений и, как таковая, предъявляет к кандидату два основных, противоречивых требования:
- быть чрезвычайно собранным, творчески настроенным и очень работоспособным человеком и при этом
- понимать, что личные амбиции тут практически нереализуемы и никогда не претендовать на большее, чем выполнение довольно длинного списка не слишком интеллектуальных задач. Это работа по обслуживанию толпы инженеров, которые и являются "солью земли" в компании с соответствующим к ним уважительным отношением.
Т.е., работа абсолютно бесперспективная, не сулящая никакой карьеры, кроме как путем смены работы, что лично мне кажется бессмысленным - зачем тогда идти к нам, если для такого способного человека и так есть работа получше?
Технические требования:
- Беглые английский и украинские языки, разговорные и письменные. Русский - как большой плюс.
- Знание делопроизводства: деловая переписка, заявления, договора, акты, накладные, взаимодействие с бухгалтерией (для чего полезно знать основы ее работы). Нужно не просто знать, что эти документы существуют, а понимать зависимости между ними и их значение для бизнеса. Нашего директора напрягают люди, которым нужно пошагово объяснять, что и как нужно сделать. Он предпочитает дать задание и потом узнать, что он сделано точно и в срок.
- Умение читать деловые документы и понимать их значение. Нашего директора напрягают люди, которые не могу понять, что просто складывается в папочку "входящие", а что требует реакции начальства.
- Опыт работы с курьерскими службами.
- Опыт поддержания офиса на 70-80 в работоспособном состоянии: закупки, работа с обслуживающими фирмами и т.д.
- Опыт организации поездок. Отели, билеты, оформление командировок.
- Работа с банком. Создание и проведение платежей.
- Опыт организации разнообразных дел, которые тр[censored]т периодического или отложенного внимания, успешно завершение которых зависит от своевременного выполнения своей части сторонними исполнителями. Нашего директора напрягают люди, которым нужно напоминать о том, что вот та бумажка до сих пор не приехала от контрагента и что надо бы как-то это ускорить.
- Прекрасное знание Microsoft Office и Windows (XP, 7 etc). Работа с компьютером на "ты". Кандидат должен быть способен с нуля нарисовать красивый документ, не используя сотен пробелов и создать форму расчета командировочных один раз и навсегда.
- Очень большой плюс - инженерное или естественнонаучное образование, а еще лучше - внутренний настрой и общая эрудиция в этой области, такой, чтобы просьба решить квадратное уравнение или сказать, в каких единицах измеряется сила тока не пугала до смерти. Инъяз и филфак будут скорее минусом, но посмотрим... Кандидат не должен быть инородцем среди коллег. 
Главное нетехническое требование:
- СПОСОБНОСТЬ ВИДЕТЬ ЗАВИСИМОСТИ В ОКРУЖАЮЩЕМ МИРЕ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИХ САМОСТОЯТЕЛЬНО.
Это еще называется самообучением, но я формулирую это так. Нам не подойдут кандидаты, которые, раз поначалу выучив свои обязанности, будут механически, не понимая их смысла, выполнять свою работу. Это путь в никуда, потому что количество обязанностей, по опыту, всегда увеличивается и важно уметь вовремя понять, что требуется изменить, что и как оптимизировать и что выбросить так, чтобы работа не превращалась в снежный ком.
Пряники:
- Работа в офисе, 8 часов плюс время на обед. Начало примерно в 10 утра. Если у кандидата есть дети, нужно, чтобы он/она понимал(-а), что их наличие не должно мешать работе. Мы трудоустраиваем законно, у нас есть больничные, но вечно сидящая на больничном мама - не вариант, работу за нее попросту некому будет делать. Оценивайте себя здраво, иначе вы попросту подведете кучу ничем перед вами не виноватых людей.
- Медицинская страховка бесплатно или с частичной оплатой.
- Официальная зарплата (трудоустройство по КЗоТ или через СПД).
- Отпуск 24 календарных дня.
- З/п, при условии совпадения требований и опыта начнется примерно с $1000-$1200.
- Пересмотр з/п раз в полгода, как правило, по чуть-чуть в большую сторону (за выслугу лет, хе-хе).
А, забыл. Как самый большой бонус - довольно неформальная и ненапряжная обстановка в команде. Мы стараемся жить дружно и у нас получается.
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
Uncle Ы email
| Кому:Tarik 25/1/2012 6:32 PM | 1 | # |
Инвалидов мы так и берем и даже работать не заставляем. Но эти вакансии уже заняты. 
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
ezik email
 | Кому:Uncle Ы 26/1/2012 1:00 PM | 1 | # |
Офис территориально где находится? Можешь в приват бросить )))
All you need is f..(love)
|
Uncle Ы email
| Кому:ezik 30/1/2012 6:50 PM | 1 | # |
Офис находится в 1.5 км от метро Берестейская по адресу ул Радищева, 10/14, корп. Б. Есть какой-то бесплатный автобус от БЦ несколько раз в день, но я им никогда не пользовался.
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
| amigo77 email | Кому:Uncle Ы 30/1/2012 6:59 PM | 1 | # |
В принципе исходя из требований к кандидату - это средней руки предприниматель с оборотом (валовой выручкой)около 1,5-2 млн грн в год.  Отакэ.
Можете ли Вы объяснить разницу между тем, что происходит, и тем,, как это происходит ?
Лао Цзы IV век до н.э.
|
Uncle Ы email
| Кому:Всем 30/1/2012 6:59 PM | 1 | # |
Таричек, мы не можем на меньшую - она у нас по закону меньше быть не может! 
И вообще, ты просил свободный график, что это еще за новости с "не заставлять работать"?
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
Uncle Ы email
| Кому:amigo77 30/1/2012 7:05 PM | 1 | # |
Понимаешь, от описанного предпринимателя нашего кандидата отделяет пропасть, которую многие так никогда в своей жизни и не перешагивают, будучи при этом всесторонне развитыми, ответственными и креативно настроенными работниками во всем остальном. Эта пропасть называется "способность принимать ответственные решения". Кстати, большая часть перечисленных умений предпринимателу нафиг не нужна.
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
lacunacoil
 | Кому:Uncle Ы 30/1/2012 7:09 PM | 1 | # |
это 3 в одном - администратор офиса+деловод-бухгалтер+личный ассистент директора)
Но если офис и документооборот не очень большие, то 
When I love right nobody remembers, when I love wrong nobody forgets
|
Uncle Ы email
| Кому:Всем 30/1/2012 7:16 PM | 1 | # |
Вся бухгалтерия ведется сторонней компанией. От человека требуется лишь обеспечивать их входящими данными. Директор, кстати, все описанное выше делать умеет, но платят ему не за это.
Список контрагентов практически статичен - это разного рода поставщики, как товаров, так и услуг, список которых тоже статичен и меняется редко.
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
| amigo77 email | Кому:Uncle Ы 30/1/2012 7:17 PM | 1 | # |
Наверное я не понимаю.... за что дико извиняюсь. Но думаю если человеку с этими качествами дать 150-200 тыс грн на зак товара , закодировать от спиртного , женить на красивой домохозяйке То получился бы представитель среднего бизнеса.
Можете ли Вы объяснить разницу между тем, что происходит, и тем,, как это происходит ?
Лао Цзы IV век до н.э.
|
Uncle Ы email
| Кому:amigo77 30/1/2012 7:24 PM | 1 | # |
Представители среднего бизнеса, к сожалению, образуются не так. Так, как ты описал, образуются качественные, надежные менеджеры очень среднего звена. Такого-то мы и ищем. Кодироваться от спиртного, кстати, не обязательно. Кроме поставок у этого человека будет много других мелких, но не менее от этого важных обязанностей с некоторой степенью ответственности в пределах компании. Компания не очень большая и очень однородная. Как я уже писал выше, 90% ее состава - инженеры, которые довольно далеки от административных нужно своего работодателя.
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
Uncle Ы email
| Кому:Всем 30/1/2012 7:38 PM | 1 | # |
Кстати, если кто не понял: работа ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО офисная. Поездки, если и потр[censored]тся куда-то - не чаще раза в месяц, типа, в банк бумажки отвезти. Работа с наличными деньгами не подразумевается в принципе, никогда.
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
| amigo77 email | Кому:Uncle Ы 30/1/2012 9:21 PM | 1 | # |
Можете ли Вы объяснить разницу между тем, что происходит, и тем,, как это происходит ?
Лао Цзы IV век до н.э.
|
Oscar email
 | Кому:amigo77 30/1/2012 9:31 PM | 1 | # |
Принеси подай пошол на......... не мешай!
Причины жить нет-умереть их множество.
Уметь наслаждаться прожитой жизнью - значит жить дважды.
|
Sheva email
 | Кому:Uncle Ы 31/1/2012 12:42 PM | 1 | # |
программное обеспечение на рабочем месте этой должности?
Я предпочитаю быть один, но рядом с кем-то...
|
Uncle Ы email
| Кому:Sheva 31/1/2012 9:01 PM | 1 | # |
Что?
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
Uncle Ы email
| Кому:Всем 31/1/2012 9:02 PM | 1 | # |
Да, оно там.
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
urbik
 | Кому:Tarik 3/2/2012 7:46 PM | 1 | # |
наш инвалид начал бурчать... если вдруг уйдет - буду знать к кому обратиться)))
|
urbik
| Кому:Uncle Ы 3/2/2012 7:49 PM | 1 | # |
Жень, нам на прессекретаря позаявлялось дохера офис-манагерш, будет надо - могу пошушршать архивами пока отложили ответственность за пресональные данные.
а вообще - с работа.юа и хэдхантера нормально валят кандидаты, когда перейдешь от исследований рынка к тендеру - пости там вакансию и разгр[censored] ответы.
|
Uncle Ы email
| Кому:urbik 8/2/2012 2:55 PM | 1 | # |
"Хорошее объявление о вакансии должно привлечь только одного кандидата и это будет тот человек, что Вам нужен". © кажется, книжка о принципе Питера
Что-то есть в нашей жизни вокзальное. То ли вот-вот буфет закроют, то ли вот-вот поезд уйдет.
|
Настасья email
 | Кому:Uncle Ы 12/2/2012 9:16 PM | 1 | # |
О! Я ваш кандидат! 100%
 | - Опыт организации разнообразных дел, которые тр[censored]т периодического или отложенного внимания, успешно завершение которых зависит от своевременного выполнения своей части сторонними исполнителями. |
это точно про меня)
Иногда некоторым личностям корону на голове хочется поправить лопатой...
|
REIVENOR email
Відгуки:2  100% | Кому:Uncle Ы 12/2/2012 9:37 PM | 1 | # |
Хорошая работа, и место подходящее, и выгодно, НО...
1) Женя на меня наверно злится за каку, что мы ему когдато натворили.
2) Английский у меня на уровне "умею читать" но никак не разговаривать..
3) Ленивый я стал после того как нашел себе манагера...
А вообще, если бы я устроил основным критериям, то работал бы. Дома сидеть не по мне)))
|
sashka84 email
 | Кому:REIVENOR 28/2/2012 12:02 PM | 1 | # |
мдя...веселая темка....типо: хочу туда где нет труда и каждый день зарплата....
не робити - можна жити, а не жерти - можна вмерти!
|
|
moto.kiev.ua
topgun.org.ua
urist.org.ua
rcracing.com.ua